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O que está incluso no aluguel de um espaço de festas (e o que não está)
Mobiliário, cozinha, limpeza, montagem, gás: o que costuma vir no pacote e o que aparece como custo extra depois. Guia para comparar propostas.
Comparar dois orçamentos de espaço de festas é mais difícil do que parece. O valor do aluguel raramente conta a história inteira: o que muda o custo final é o que vem junto e o que aparece depois como item separado.
Este guia lista os pontos que costumam gerar surpresa, com o que vale perguntar em cada um. Usamos o Espaço Matos como referência concreta, mas as perguntas servem para avaliar qualquer local.
Mobiliário: o item que mais varia
É a maior fonte de diferença entre propostas. Alguns espaços entregam o salão vazio, e mesa e cadeira viram locação à parte — o que pode somar bastante numa festa de 150 ou 200 pessoas.
No Espaço Matos, o mobiliário está incluso e comporta 200 pessoas sentadas:
- 200 cadeiras estofadas
- 30 mesas redondas (20 para 8 pessoas e 10 para 4)
- 4 mesas retangulares
- 2 mesas de vidro
- 4 mesas bistrô e 8 banquetas altas
O que perguntar: quantas mesas e cadeiras vêm inclusas, de que tipo, e se o número atende a lotação que você pretende. Um espaço que comporta 200 pessoas em pé não necessariamente tem mobiliário para 200 sentadas.
Montagem e desmontagem
Ponto que passa despercebido com frequência. Ter as mesas no local não significa que alguém vai montá-las no seu layout.
Na maioria dos espaços a montagem fica por conta do contratante ou da equipe que ele contratar. No Espaço Matos funciona assim por padrão, e existe a opção de contratar o serviço por R$ 300, pago na semana anterior ao evento.
O que perguntar: quem monta, quem desmonta, e quanto custa caso você não queira cuidar disso.
Cozinha: estrutura não é o mesmo que buffet
Espaço com cozinha equipada não quer dizer comida inclusa. Quer dizer que o buffet que você contratar vai ter onde trabalhar — o que evita cobrança extra de estrutura móvel por parte dele.
A cozinha do Espaço Matos tem forno e fogão a gás e geladeira. A área externa de apoio tem freezer horizontal de duas portas e caixa térmica de 360 litros.
Uma pegadinha clássica: o botijão de gás costuma ser por conta do contratante. É o caso aqui, e vale combinar com o buffet antes, porque é o tipo de item que ninguém lembra até a hora de acender o fogão.
O que perguntar: quais equipamentos existem, se há restrição de fornecedor, e de quem é a responsabilidade pelo gás.
Limpeza: antes, durante e depois são três coisas
Quase todo espaço inclui a limpeza anterior e posterior ao evento. Durante a festa é outra história, e é justamente quando ela faz falta — banheiro, recolhimento de copos, mesa de apoio.
No Espaço Matos, a limpeza antes e depois está inclusa. Durante o evento, não. Para festas acima de 100 convidados, vale contratar uma equipe de apoio junto com o buffet ou o cerimonialista.
O que perguntar: o que exatamente está incluso em "limpeza", e o que acontece se a festa terminar de madrugada.
Horário: entrada, saída e o que conta como atraso
O horário de uso costuma ser o item menos claro nas propostas, e o que mais gera atrito no dia. Decoração e buffet precisam de tempo de montagem antes, e a desmontagem precisa de tempo depois.
No Espaço Matos as chaves são entregues às 8h do dia do evento, e a devolução acontece 2 horas após o término da festa, ou em horário a combinar. Não há restrição de horário para a festa em si.
O que perguntar: a que horas você pode entrar, quanto tempo tem depois do fim, e se há multa por atraso na desmontagem.
Liberdade de fornecedores
Alguns espaços trabalham com lista fechada de buffet e decoração. Isso pode simplificar, mas tira sua margem de negociação e às vezes encarece o total.
No Espaço Matos você contrata quem quiser: buffet, DJ, decorador, cerimonialista, de Lagoa Santa, de Belo Horizonte ou da sua cidade.
O que perguntar: se há lista obrigatória, taxa para fornecedor de fora, ou exigência de seguro por parte deles.
Reserva e forma de pagamento
Vale entender antes de se apaixonar pela data. No Espaço Matos, a reserva é feita com 10% do valor, não reembolsável em caso de desistência, junto com a assinatura do contrato. O restante é pago até a semana anterior ao evento, por Pix, transferência ou dinheiro.
O que perguntar: qual o percentual de sinal, se ele é reembolsável, qual o prazo do restante e o que acontece se você precisar remarcar.
Um resumo para levar na visita
| Item | Pergunta que resolve |
|---|---|
| Mobiliário | Quantas mesas e cadeiras, de que tipo, para quantas pessoas sentadas? |
| Montagem | Quem monta e desmonta? Custa à parte? |
| Cozinha | Quais equipamentos? De quem é o gás? |
| Limpeza | Inclui durante a festa? |
| Horário | Que horas entro? Quanto tempo tenho depois? |
| Fornecedores | Posso trazer os meus? Há taxa? |
| Pagamento | Quanto de sinal? É reembolsável? |
Nenhuma dessas perguntas é indelicada. Espaço organizado responde todas sem hesitar, e a forma como responde já diz muito sobre como será o dia da festa.
Se quiser tirar essas dúvidas sobre o Espaço Matos, fale com a gente pelo WhatsApp ou agende uma visita para ver a estrutura de perto.